Im Agenturgeschäft (Handel) fallen große Datenvolumen an.
Die R/3®-Lösung „Agenturgeschäft“ bildet aus der erfassten Lieferantenrechnung eine Kundenfaktura.
Die Vorerfassungslösung erlaubt die Erfassung eines Datenvolumens von ca. 15.000 Positionen in 5 Stunden mit 10 Erfassungskräften.
Ein beträchtlicher Teil des Erfassungsaufwandes dient dem Auffinden der richtigen Eingabefelder und der Buchungsnavigation. Mit der Vorerfassungslösung wird der Erfassungsaufwand optimiert und sicherer gemacht.
Ergonomisch optimierte Bildschirmgestaltungen und aus dem Vorgang abgeleitete, programmierte Cursorführungen erlauben eine Erfassung mit PF-Tasten und ohne Maus. Fehlbuchungen werden effizient verhindert!
Eingangrechnungen, die von der R/3®-Komponente als fehlerhaft erkannt wurden, bleiben in ihrer Vorerfassung erhalten und nachbearbeitbar.
Lösung
Mappenorientierte Erfassungsorganisation:
Zuordnung Lieferanten zur Erfassungsperson (Layoutgewöhnung)
Kontrollsummenverprobung
Arbeitsvorbereitung
Mengenorientierte Freigabe
Eingangsrechnungssequenz = Drucksequenz der Ausgangsrechnung
Freigabeverwaltung von Mappen
R/3®-Add-On-Tabellen und Funktionen zur Vorerfassung
Strenger, ergonomisch optimierter Ein-Hand-Erfasserungsbetrieb ohne Maus
Andienung der Vorerfassung an den R/3®-BAPI_SINGLESETTREQS_CREATEMULT
Interaktive Nacharbeitungsmöglichkeiten
Debitorendokumentendruck aufgrund der Mappenorganisation
Massenfreigabe/Einbuchung Buchhaltungsbelege
Benefits
Erfassungsbeschleunigung
Entfall von Stammdatenreplikation (Kreditoren/Debitoren/Teilesortiment)
Syntaktisch richtige aber semantisch falsche Belege werden herausgefiltert
Massendatenerfassung/Verprobung in kurzer Zeit mit wenig Resourcen (Personal, Equipment)
Lösungen 
Warenflusskonsolidierung im Outbound
